COMPTE RENDU REUNION DU BUREAU LUNDI 29/9/2016

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Leviathan
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COMPTE RENDU REUNION DU BUREAU LUNDI 29/9/2016

Messagepar Leviathan » Dim 9 Oct 2016 16:45

COMPTE RENDU REUNION DU BUREAU LUNDI 29/9/2016

Etaient présents à cette réunion :

Bruno Caron (président), Sylvain Delaporte (secrétaire), Gauthier Lemaire (ludothécaire), Nicolas Troublé (vice-président).

Gwenaëlle Houssay (chargée de com), bien qu'absente, fut contactée par téléphone pour participer aux débuts de la réunion.

Amaury Danioux (trésorier), s'était excusé de son absence.

Cette réunion, a eu lieu à l'office culturel et constitue la dernière réunion du Bureau avant l'Assemblée Générale de fin d'année.

Ordre du Jour

1. Identité Numérique

Inscription de l'association sur Le Thiase, espace documentaire sur les jeux de rôles et les rôlistes.Le Thiase a pour but de fournir un maximum d’informations à toute personne s’intéressant au JDR. (http://www.le-thiase.fr/)

Le problème de visiblité numérique du Cénacle a été évoqué, notamment la dualité d'utilisation forum officiel et page facebook (groupe fermé). De plus, une page facebook du cénacle avait été créée en son temps, dont les droits administrateurs sont encore détenus par un ancien membre de l'association, sans que nous puissions donc l'utiliser.
( https://www.facebook.com/cenaclearras.cenaclearras )

Si quelqu'un a une idée, ou sait comment solliciter Facebook afin d'en récupérer officiellement les droits, le bureau est preneur.

Il est noté que le forum est sous-utilisé, un moyen de connecter plus efficacement le forum avec la page facebook doit être trouvée. L'idée d'un abandon pur et simple du forum peut être une solution.
A ce titre, je vais en tant que secrétaire lancer un sondage sur les deux médiums, afin d'en juger l'opportunité.
Question 1 : qu'attendez vous de l'usage d'une page internet du cénacle, de l'utilisation de facebook par le Cénacle ?
Question 2 : quel est votre médium préféré : forum internet ( index.php) ou page facebook ? (ou les deux)

2 . Déménagement de l'Office culturel

Le transfert vers le nouvel Office culturel (Pôle St Pierre) 2 rue de la Douzième est vivement discuté. Ce déménagement (qui s'étalera pour l'Office du 20 octobre au 4 novembre) implique que l'accès à l'ancien office ne sera plus possible pour nos soirées du vendredi après le 14 octobre !
Les conditions d'accès au nouvel office (réservation nécessaire, accès aux clef sécurisé, présence d'un gardien, fermeture à 22h etc...) nous font douter fortement de la viabilité de nos activités au sein de ce nouvel espace.
Diverses options ont été discutées : décaler nos activités du vendredi soir au samedi après midi, réservation ponctuelle de la salle de l'abbé Lemire pour le vendredi soir, déplacement de l'association sur d'autres communes limitrophes... Sans qu'aucune n'ait remporter un vif engouement. Si des solutions vous paraissent pertinentes, n'hésitez pas à nous en faire part.

Je me permets d'appuyer sur ce point : la survie de nos activités du vendredi soir dépendra probablement des solutions trouvées, aussi j'encourage chacun à faire preuve de son intéret et de créativité sur cette question primordiale.

Si dans un premier temps, il sera ponctuellement possible de délocaliser une partie ou l'autre chez les joueurs ou Mjs, cela n'est pas satisfaisant du point de vue de l'association, qui doit nécessairement rester ouvertes à d 'éventuels nouveaux membres.

A noter que cette nouvelle organisation ne remet pas en cause l'existence de la prochaine convention, une utilisation ponctuelle du nouvel office devrait convenir à son bon déroulement, les contraintes horaires ne seraient alors pas les mêmes.

3. Mise à jour des tables

Un point est fait sur les tables actives. Il est rappelé qu'il est possible pour toutes ces dates de rajouter une table (le lundi salle de L'Abbé Lemire) voire deux tables de JDR (à l'office culturel).

- 1er lundi du mois (salle de l'Abbé Lemire)
Star Wars Edge mené par Amaury Danioux

- 1er vendredi du mois (office culturel)
Inutilisé

- 2ème lundi du mois (salle de l'Abbé Lemire)
INS/MV mené par Sylvain Hoguet

- 2ème vendredi du mois (office culturel)
Achtung Cthulhu, mené par Laurent

-3ème lundi du mois (salle de l'Abbé Lemire)
table libre/ pas de groupe sur cet horaire

-3ème vendredi du mois (office culturel)
Dark Heresy (Warhammer 40K) mené par Caron Bruno.

-4ème lundi du mois (salle de l'Abbé Lemire)
Trône de Fer, mené par Rudy Miroir. (horaire à confirmer)

-4ème vendredi du mois (office culturel)
Plateau Party.
Toute personne voulant apporter ses jeux de plateau peuvent en faire profiter les joueurs, sans limitation.

4. Perspectives, considérations diverses:

Ce dernier point est une réflexion personnelle qui n'engage que moi, Sylvain DELAPORTE. Je ne prétends pas ici retranscrire ce que pensent les autres membres du bureau.
La situation présente est compliquée pour l'association, eut égard aux changements drastiques apportés par la déménagement de l'office culturel, et risque de porter un coup dur aux activités rolistiques sur Arras. Cela nous touche, mais aussi d'autres associations de jeux de rôle plus ou moins liées à nous via certains de nos joueurs.
Je suis probablement le moins bien informé sur cette situation particulière, sur les liens, existences ou activités de ces autres associations.
Ne serait-ce-pas ici l'occasion de se regrouper de façon à avoir un pool de joueurs, un poids plus conséquent ? Combien d'associations de jeu vont disparaître purement et simplement ? Le Cénacle, je pense, continuera avec plus ou moins de vitalité, mais les autres ?

5. Programmation de la prochaine Assemblée Générale

Est fixée la date du 21 novembre, salle de l'Abbé Lemire, vers 19h.
Tous les postes du bureau sont à pourvoir, un courrier sera envoyé à chaque membre avant fin octobre.

Sylvain DELAPORTE, Secrétaire de l'association « Le Cénacle d'Arras ».

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