réunion du Bureau du 29/1/2016

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Leviathan
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réunion du Bureau du 29/1/2016

Messagepar Leviathan » Lun 1 Fév 2016 16:24

COMPTE RENDU REUNION DU BUREAU LUNDI 29/1/2016

Etaient présents à cette réunion :

Bruno Caron (président), Sylvain Delaporte (secrétaire), Amaury Danioux (trésorier), Gwenaëlle Houssay (chargée de com),Gauthier Lemaire (ludothécaire).

Nicolas Troublé (vice-président) s'était excusé de son absence.

Cette réunion, effectuée après la dégustation de la galette des rois avec les membres du cénacle conviés, constituait la première réunion du Bureau nouvellement élu pour l'exercice 2015-2016.

Le Bureau a pu ainsi interpeller les membres de l'association présents sur certains points qui pouvaient être discutés ou soulevés.

Ordre du Jour

1.Dépenses liées à la ludothèque du Cénacle

Il a été décidé à l'unanimité des présents l'achat de trois sets de dés Star Wars Edge, qui seront mis à la disposition des meneurs de jeu animant des parties dans cet univers, pendant la durée de la campagne.
De plus, l'achat prochain du Jeu de Plateau « Assaut sur l'Empire » chez Edge est de même accepté à l'unanimité des présents.

Le président a demandé au ludothécaire de mettre à jour l'inventaire, afin permettre de vendre ou céder d'anciens jeux non utilisés et ainsi dégager de la place dans l'armoire à notre disposition, salle de l'Abbé Lemire.

2. Montant de la cotisation

Le bureau a décidé à l'unanimité de conserver le montant de la cotisation des membres de l'association, à 10 euros annuel.

3. Frais de gestions bancaires

Le Trésorier nous a fait part des nouvelles normes bancaires, entraînant de facto une augmentation des frais bancaires réclamés pour la tenue de compte de l'association, qui se porte désormais à 6 euros par trimestre.
De plus, une réclamation est en cours pour annuler des frais réclamés suite à des mouvements de comptes au moment de la convention, qui ont généré un découvert sur quelques jours.

4. nouveaux membres

Il a été constaté que l'ensemble des membres actifs ou participants à la vie de l'association étaient membres cotisants, et donc qu'aucun nouveau membre ne pouvait prétendre à un massage au statu de membre cotisant.
Nous accueillons cependant trois nouveaux joueurs (Amandine, Antoine et Jean-Fabien) sur la table de Trône de Fer animée par Rudy, joueurs qui pourront être proposés à la cooptation d'ici quelques mois.


5. Mise à jour des tables

Un point est fait sur les tables actives. Il est rappelé qu'il est possible pour toutes ces dates de rajouter une table (le lundi salle de L'Abbé Lemire) voire deux tables de JDR (à l'office culturel).

- 1er lundi du mois (salle de l'Abbé Lemire)
Star Wars Edge mené par Amaury Danioux

- 1er vendredi du mois (office culturel)
Table en stand-by suite à l'arrêt du groupe qui l'occupait.

- 2ème lundi du mois (salle de l'Abbé Lemire)
INS/MV mené par Sylvain Hoguet

- 2ème vendredi du mois (office culturel)
Achtung Cthulhu, mené par Laurent

-3ème lundi du mois (salle de l'Abbé Lemire)
table libre/ pas de groupe sur cet horaire

-3ème vendredi du mois (office culturel)
Dark Heresy (Warhammer 40K) mené par Caron Bruno.
Le MJ ajoute qu'il lui reste de la place pour un joueur. Faire suivre la demande par n'importe quel membre du Bureau, qui transmettra.

-4ème lundi du mois (salle de l'Abbé Lemire)
Trône de Fer, mené par Rudy Miroir.

-4ème vendredi du mois (office culturel)
Plateau Party, proposé par Sylvain DELAPORTE.
Toute autre personne voulant apporter ses jeux de plateau peuvent en faire profiter les joueurs, sans limitation.


Sylvain DELAPORTE, Secrétaire de l'association « Le Cénacle d'Arras ».

aknot
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Re: réunion du Bureau du 29/1/2016

Messagepar aknot » Mer 3 Fév 2016 18:16

Nickel


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